راهنمای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب ایرانی
راهنمای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب ایرانی
امروزه دیگر نیازی به بیان لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب و نیز تاثیر و مزایای آن در عملکرد کسب و کارها وجود ندارد و طیف وسیعی از دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی در بازار موجود میباشد که انتخاب را برای مشتریان آسانتر نموده است. به دلیل افزایش کیفیت دستگاههای تولید داخل توسط برخی از شرکتهای معتبر فعال در این حوزه مانند شرکت طرح و پردازش غدیر، مشتریان بسیاری مایل به استفاده از دستگاه های حضور و غیاب ایرانی هستند و برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب کسب و کار خود با چالشهایی مواجه شدهاند. این مقاله سعی دارد تا شاخصههای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب ایرانی را به زبان ساده بیان نماید.
همه دستگاه های حضور و غیاب در برخی ویژگیها مشترک و در برخی دیگر تفاوت دارند. انتخاب درست یک دستگاه حضور و غیاب کارامد و مناسب میتواند تا چندین سال، دغدغههای یک سازمان را در خصوص امور اداری و مالی از قبیل محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی، ماموریت و … را مرتفع سازد. این ویژگیها در ادامه بررسی شده و نکاتی که میبایست در هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه نمایید را بیان کرده است.
ویژگیهای سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب
احراز هویت بایومتریک:
در راستای جلوگیری از جعل هویت توسط افراد، میبایست از احراز هویت بایومتریک استفاده نمود. احراز هویت بایومتریک به روشهایی گفته میشود که از اندازهگیری برخی ویژگیهای منحصر به فرد موجود در هر انسان استفاده میشود. دستگاههای حضور و غیاب با سنسور اثر انگشت به دلیل قیمت مناسبی که دارند بیشتر مورد اقبال مشتریان قرار گرفته و نیازمندی های اکثر کسب و کارها را مرتفع نموده است.
سرعت خواندن اثر انگشت:
در انتخاب دستگاه حضور و غیاب با سنسور اثر انگشت میبایست به برند سنسور اثر انگشت توجه ویژه داشت. سنسورهای ارزان قیمت و نامرغوب متعددی در بازار هستند که در برخی از دستگاه های حضور و غیاب استفاده شده و باعث شده این دستگاهها را با قیمت بسیار پایین به فروش برسانند؛ این دستگاهها پس از مدت کوتاهی دردسرهای زیادی برای شما ایجاد مینماید. یکی از بهترین برندهای تولید کننده اثر انگشت در دنیا که در ایران نیز نماینده انحصاری دارد کمپانی سوپریما (Suprema) کره جنوبی میباشد که سنسورهای اثر انگشت بسیار دقیقی تولید میکند.
قابلیت ذخیرهسازی بالا:
با توجه به اینکه دستگاه حضور و غیاب در یک شرکت معمولا چند سال مورد استفاده قرار میگیرد، امکان ذخیرهسازی اثر انگشت به تعداد بالا یک ضرورت محسوب میشود.
کار در شرایط ویژه:
یکی از ویژگیهایی که شاید در بررسیهای اولیه کمتر مورد توجه قرار میگیرد، امکان ذخیره اطلاعات در دستگاه در هنگام قطع ارتباط با کامپیوتر میباشد.
تنوع در انتقال اطلاعات:
دستگاههایی در بازار وجود دارند که امکان انتقال اطلاعات خود را هم از طریق کابل شبکه و هم از طریق وصل نمودن حافظه فلش مهیا میسازد.
ویژگیهای جانبی
خدمات پس از فروش:
دستگاه حضور و غیاب مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگر ممکن است بعد از مدتی به مشکل بر خورده و نیاز به پشتیبانی و خدمات پس از فروش داشته باشد.
تطابقپذیری با نرمافزارهای اداری و مالی:
با توجه به استفاده از اطلاعات اخذ شده توسط دستگاه حضور و غیاب در نرم افزارهای مالی و اداری شرکت، توصیه میگردد از شرکتهایی دستگاه حضور و غیاب خریداری کنید که برای این موضوع تدبیری اندیشیده باشند و برای این امر نرمافزارهای خود را نیز داشته باشند.
بومی سازی و سفارشی سازی:
برخی از دستگاههای حضور و غیاب ایرانی و تولید داخل به دلیل اینکه پشتیبانی فنی بومی دارند میتوانند در موارد خاص، پاسخ مناسبی برای نیازهای مشتریان مانند امکان تغییرات ظاهری، فرِم وِر، سختافزاری و … ارائه دهند.
جمعبندی
در کنار تمام مواردی که بیان شد، به رزومه یک شرکت قبل از خرید حتما دقت بفرمایید. یک شرکت خوشنام و معتبر به شما حس اعتماد استفاده از کالای تولید داخلی را القا کرده و شما را در روالهای اداری کسب و کارتان کمک میکند.
با توجه به توضیحات بیان شده، یکی از دستگاههایی که در بازار موجود است و میتوان بعنوان یک دستگاه کامل با ویژگیهای مثبت و متعدد نام برد دستگاه حضور و غیاب توسان متعلق به شرکت طرح و پردازش غدیر میباشد که علاوه بر اخذ اثر انگشت (با سنسور سوپریما)، از انواع کارتهای بدون تماس نیز بهره برده و امکان انتقال اطلاعات از طریق کابل شبکه و حافظه فلش را نیز دارا است. این دستگاه از ظاهری زیبا و مطابق استانداردهای روز طراحی و ساخته شده و با توجه به خدمات پس از فروش و گارانتی 18 ماهه خود، قیمت مناسبی را در بین دستگاههای موجود در بازار دارد.
هم‌اکنون با شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ تماس گرفته تا از مشاوره رایگان www.ghadirco.net جهت انتخاب بهترین دستگاه مطلع شوید.